Als organisator
Je beheert de boekingen en bezetting, volgt reacties en deelt de voorbereiding.
Essentials biedt de basis voor je planning; Professional voegt onder meer tours, contracten en muzikale voorbereiding toe.
Zo organiseer je een optreden met GigFlow.
Een boeking is het begin. Daarna volgen de bezetting, afspraken en muzikale voorbereiding. GigFlow verbindt die stappen, zodat je vanuit dezelfde boeking verder werkt.
Van boeking naar een voorbereid optreden
Dit is hoe de onderdelen van GigFlow op elkaar aansluiten.
-
Leg je optreden vast
Kies de act en leg datum, tijden, locatie en afspraken vast. Koppel de muzikanten die je voor dit optreden wilt inzetten.
Je boeking vormt de basis voor de verdere voorbereiding.
-
Stem bezetting en afspraken af
Vraag beschikbaarheid uit per mail en volg de reacties in je overzicht. Maak een contract bij de boeking, vraag klantgegevens op en laat de opdrachtgever digitaal ondertekenen.
Openstaande reacties en contractacties vind je terug in je actielijst.
-
Bereid de muziek en de speeldag voor
Stel vanuit je repertoire een setlijst samen en verdeel nummers over repetitiedagen. Verstuur een callsheet met de tijden, adressen en praktische afspraken uit je boeking.
Setlijsten en repetitieplanningen deel je via een link of als PDF.
-
Houd overzicht over je seizoen
Bundel meerdere optredens in een tour en koppel je persoonlijke iCal-feed aan je agenda. Bekijk in het financieel dashboard de boekingswaarde en verwachte opbrengst per act of periode.
Zo houd je ook bij meerdere acts en optredens overzicht.
De beschikbare functies verschillen per pakket. Vergelijk de pakketten.
Jij organiseert.
Je muzikanten blijven betrokken.
Voor bands, boekers en muziekverenigingen: ieder werkt vanuit zijn eigen rol.
Als muzikant
Je geeft je beschikbaarheid door en vindt je boekingen en callsheets terug.
Met Starter volg je je eigen planning en koppel je die aan je agenda.