Home Registreer Over Nieuws Contact Inloggen

Meer overzicht in boekingen, bezetting en communicatie

GigFlow brengt boekingen, acts, muzikanten, beschikbaarheid en callsheets samen in een centrale workflow. Zo werk je niet meer vanuit losse appjes, spreadsheets en mailboxen.

De oplossing ondersteunt inmiddels meer dan alleen losse optredens: ook tours, agenda-sync en financieel inzicht maken onderdeel uit van het platform voor teams die verder willen opschalen.

01
Boeking centraal aanmaken Met gekoppelde act, muzikanten en alle praktische info
02
Beschikbaarheid automatisch uitvragen Via mail, met directe opvolging in je overzicht
03
Callsheets en updates delen Met steeds dezelfde actuele informatie voor iedereen
GigFlow beschikbaarheidsoverzicht
Beschikbaarheid Reacties direct centraal zichtbaar
Callsheets Duidelijk gedeeld met alle betrokkenen
Boekingen en acts

Beheer optredens, acts en muzikanten vanuit een centrale plek

Maak boekingen aan, koppel de juiste act en voeg direct de relevante muzikanten toe. Zo blijft de volledige bezetting gekoppeld aan dezelfde planning.

  • Boekingen centraal beheren
  • Meerdere acts ondersteunen
  • Muzikanten koppelen aan acts en boekingen
Beschikbaarheid

Vraag beschikbaarheid uit en zie direct de actuele status

GigFlow ondersteunt het uitsturen van beschikbaarheidsmails en houdt reacties overzichtelijk bij. Daardoor hoef je minder handmatig na te bellen of losse berichten terug te zoeken.

  • Beschikbaarheidsverzoeken per mail
  • Actielijsten met openstaande reacties
  • Sneller zien wie nog moet reageren
Communicatie

Deel callsheets en praktische info professioneel en consistent

Vanuit dezelfde booking workflow kun je callsheets genereren en versturen, zodat iedereen werkt met dezelfde actuele tijden, adressen, contactinformatie en aanvullende details.

  • Callsheets mailen vanuit GigFlow
  • Praktische informatie op een vaste plek
  • Minder losse vragen vlak voor een optreden
Opschalen

Werk ook met tours, agenda-sync en financieel overzicht

Voor organisaties die meer grip nodig hebben gaat GigFlow verder dan losse boekingen. Ook tourbeheer, agendasynchronisatie en een financieel dashboard maken al onderdeel uit van de oplossing.

  • Tours aanmaken en boekingen bundelen
  • Agendasync via iCal feed
  • Financieel dashboard voor extra inzicht

Van individuele muzikant tot team dat meerdere acts en tours coördineert

Starter is geschikt voor muzikanten die vooral hun eigen beschikbaarheid willen beheren en boekingen willen volgen. Essentials en Professional zijn juist ingericht voor bandleiders, boekers en organisaties die zelf planningen opzetten, mails uitsturen, callsheets delen en overzicht willen houden over meerdere betrokkenen.

Bands en bandleiders
Boekers en planners
Muziekverenigingen
Teams met meerdere acts of tours

Minder losse tools. Meer rust in je planning.